변형 흐름도

변형 흐름도는 하는 일은 같지만 조직마다 절차가 조금씩 다른 흐름도를 하나의 원본 아래에 묶어 관리하는 기능입니다. 법인별로 승인 단계가 하나 더 있거나 특정 검증 절차만 빠지는 경우, 흐름도를 따로 등록하지 않고 원본에 변형으로 매답니다.

제목 위에는 진입한 체계도, 제목 옆에는 법인변형(중국법인) 배지로 변형의 소속이 표시됩니다.

회사·법인별 체계도에서 사용하기

회사·법인별 체계도의 연결 흐름도는 해당 조직의 변형을 우선 표시합니다. 삭제되지 않은 변형과 버전이 없으면 공통 원본을 표시합니다. 기준 체계도는 계속 원본에 연결되며 다른 법인의 선택에는 영향을 주지 않습니다.

공통 흐름도에서 변형 만들기를 열면 현재 체계도의 조직을 기본으로 선택합니다. 이미 변형이 있는 조직은 생성 대상에서 제외됩니다. 생성 후 변형 화면으로 이동해도 조직과 출처 노드가 유지되며, 원본·변형 배지로 이동하거나 체계도로 돌아가기를 눌러도 같은 체계도와 선택 노드로 돌아옵니다. 생성 직후 체계도의 연결 조회도 갱신됩니다.

체계도 조직 기준과 흐름도 변형 기준은 독립된 설정입니다. 예를 들어 체계도는 법인, 변형은 회사 기준이라면 조직을 임의로 대응시키지 않습니다. 이 경우 체계도에는 공통 원본을 표시하고, 변형 생성 창에는 기본 선택 대신 안내와 수동 선택을 제공합니다. 설정 기준이 같은 경우에도 현재 조직이 선택 가능한 대상이어야 기본 선택됩니다.

헤더에서 원본과 변형 구분하기

제목 위에는 한국법인 체계도 · To-Be처럼 현재 조직과 체계도를 표시하고, 큰 제목에는 저장된 흐름도 이름을 그대로 표시합니다. 제목 옆의 법인 변형 또는 회사 변형 배지는 실제 변형 조직 유형을 따릅니다. 현재 체계도와 같은 조직이면 법인명을 배지에 반복하지 않습니다. 다른 조직의 변형을 열었거나 체계도 출처 없이 직접 열었다면 한국법인 · 법인 변형처럼 소속도 함께 표시합니다.

공통 원본을 법인 체계도에서 보면 공통 원본 · 읽기 전용, 기준 체계도로 이동해서 보면 기준 원본으로 구분합니다. 변형 배지를 누르면 원본으로 이동하며, 원본의 변형 N 목록에서 다시 변형을 열 수 있습니다. 체계도로 돌아가기는 출처 조직과 선택한 노드를 유지합니다.

버전과 무엇이 다른가

같아 보이지만 쓰임이 다릅니다.

구분	버전	변형
기준	시간	조직
동시 유효	최신 하나만	전부
관계	새 버전이 이전 버전을 대체합니다	서로 대체하지 않고 나란히 존재합니다
묻는 것	"지금 맞는 절차가 무엇인가"	"우리 조직의 절차가 무엇인가"

절차가 바뀌어 이전 것이 더 이상 맞지 않으면 버전을 올립니다. 두 절차가 조직만 다를 뿐 둘 다 지금 맞다면 변형입니다. 변형은 만들어진 뒤 원본과 상관없이 자기 버전을 따로 올립니다.

변형을 가르는 기준 설정

변형을 무엇으로 구분할지는 테넌트 설정 PROCESS_VARIANT_AXIS_UNIT_TYPE이 정합니다. 값 유형은 **문자열(string)**이며, 기본값은 법인을 뜻하는 LEGAL_ENTITY입니다. 조직명이나 개별 조직 코드가 아니라 마스터 코드의 ORG_UNIT_TYPE에 등록된 조직 유형 코드 하나를 입력합니다.

기본 제공 코드와 용도는 다음과 같습니다.

설정값	조직 유형	사용 기준
LEGAL_ENTITY	법인	독립된 법적·회계 단위를 기준으로 법인별 절차를 구분합니다. 기본값입니다.
BUSINESS_UNIT	사업부	사업 영역을 책임지는 사업부별 절차를 구분합니다.
DIVISION	부문·본부	기능이나 책임 범위를 담당하는 부문·본부별 절차를 구분합니다.
DEPARTMENT	부서	유사한 업무를 수행하는 부서별 절차를 구분합니다.
TEAM	팀	실제 업무를 실행하는 팀별 절차를 구분합니다.
GROUP	그룹	팀 내부 또는 독립된 세부 실행 조직별 절차를 구분합니다.

관리자는 설정 > 시스템 설정 > 환경 설정에서 PROCESS_VARIANT_AXIS_UNIT_TYPE을 검색하고 값을 수정합니다. 예를 들어 부서별 변형을 만들려면 DEPARTMENT를 그대로 입력합니다. 글로벌 상속 설정이면 재정의하여 저장합니다. 자세한 저장 방법은 Tenant Admin 환경 설정을 참고하세요.

테넌트에서 조직 유형을 추가했다면 마스터 코드 탭의 ORG_UNIT_TYPE에서 해당 코드를 확인해 사용할 수 있습니다. 여러 코드를 쉼표로 나열하거나 법인, 부서 같은 표시 이름을 입력하지 않습니다.

변형 선택 목록에는 설정값과 유형이 정확히 일치하는 활성 조직만 나옵니다. 하위 조직이라고 자동 포함되지는 않습니다. 기준으로 쓸 조직은 설정 > 시스템 설정 > 조직에서 해당 유형으로 먼저 등록해 두어야 합니다. 이미 같은 원본의 변형이 있는 조직과 승격된 원본이 속한 조직은 제외됩니다. 선택 목록이 비어 있으면 설정값, 조직 유형·활성 상태, 기존 변형을 확인하세요.

기본값인 법인을 사용하려면 조직 > 최상위 조직 추가 > 조직 유형에서 **법인(LEGAL_ENTITY)**을 선택해 등록합니다. 화면 상단의 회사 프로필은 법인 조직으로 자동 연결되지 않습니다. 법인 유형이 보이지 않는 경우는 조직 관리의 확인 방법을 참고하세요.

WARNING

이 설정은 현재 테넌트 전체에 적용됩니다. 기준을 바꿔도 기존 조직이나 변형의 유형은 자동으로 바뀌지 않으므로 이미 만들어진 변형과 새로 만드는 변형의 조직 종류가 섞입니다. 변형을 만들기 전에 기준을 확정하세요.

변형 만들기

변형은 공통 원본 흐름도 화면에서 만듭니다.

1. 원본 흐름도를 엽니다.
2. 우측 상단 작업 메뉴에서 변형 만들기를 선택합니다.
3. 조직에서 이 변형이 속할 조직을 고릅니다.
4. 이름에는 원본 이름이 기본 입력됩니다. 필요하면 직접 바꿀 수 있으며, 비우고 생성해도 원본 이름을 사용합니다. 조직 이름은 자동으로 덧붙이지 않습니다. 기존에 저장된 변형 이름은 바뀌지 않습니다.
5. 생성을 누르면 새 변형이 만들어지고 바로 열립니다.

공통 원본의 변형 만들기는 조회 모드와 편집 모드 어디에서나 고를 수 있습니다.

변형을 만들려면 프로세스 흐름도 생성과 조직 단위 목록 권한이 모두 필요합니다. 조직 단위 목록 권한은 환경 설정 목록을 열 수 있는 권한과 분리되어 있으므로, 프로세스 설계자는 관리자 설정을 조회하지 않고도 변형의 소속 조직을 선택할 수 있습니다.

편집 중이라면 먼저 저장하세요

변형은 서버에 저장된 버전을 복사합니다. 편집 중인 내용은 아직 저장되지 않았으므로 변형에 담기지 않습니다. 지금 고친 내용을 변형에 넣으려면 먼저 저장한 뒤 변형을 만드세요.

법인 체계도에서 열었다면 현재 법인이 기본 선택되고, 이름에는 원본의 저장된 이름이 채워집니다. 위 화면은 중국법인에서 운영 지표 생성의 변형을 만드는 예시입니다.

한 조직의 전용 노드에만 연결된 원본에서는 모든 변형 생성을 차단합니다. 예를 들어 중국법인 특화 노드에서 생성한 맵은 중국법인 전용 원본으로 표시되고 변형 만들기 메뉴가 비활성화됩니다. 같은 법인뿐 아니라 다른 법인·회사·부서의 변형도 만들 수 없으며, 체계도 기준과 변형 기준이 달라도 동일합니다. 비활성화된 변형 만들기 메뉴에 마우스를 올리거나 키보드로 안내 영역에 초점을 두면 제한 이유를 툴팁으로 확인할 수 있습니다. 서버에서도 같은 규칙으로 검증합니다. 기준 공통 노드에도 연결된 맵이나 여러 조직에서 공유하는 맵의 변형 생성은 기존대로 허용합니다.

기존에 전용 원본의 변형이 이미 있다면 조직에 관계없이 자동으로 삭제하거나 원본으로 바꾸지 않습니다. 원본과 해당 변형에 보존 안내를 표시하며 기존 체계도 연결과 담당자 양방향 동기화를 유지합니다. 체계도와 변형 기준이 같고 해당 조직의 유효한 변형이 있다면 그 변형을 계속 우선 표시합니다. 원본과의 차이에서 수정 내용을 확인한 뒤 사용할 맵을 결정하세요. 필요 없는 변형을 삭제하면 원본을 다시 표시하지만, 삭제 전에 필요한 내용을 보존해야 합니다.

만들어진 변형은 원본의 최신 버전을 그대로 복사한 상태에서 1.0 버전으로 시작합니다. BPMN 도형과 액티비티 상세가 함께 복사되므로, 다른 부분만 고치면 됩니다.

다음의 경우에는 변형을 만들 수 없습니다.

상황	안내
변형 흐름도를 보고 있을 때	변형에서 다시 변형을 만들 수 없습니다. 원본에서 만듭니다.
같은 조직의 변형이 이미 있을 때	한 조직에는 변형을 하나만 둡니다. 기존 변형을 수정합니다.
고를 조직이 없을 때	조직 관리에서 기준에 맞는 조직을 먼저 등록합니다.

원본과 변형 오가기

흐름도 이름 아래 배지가 원본과 변형의 관계를 보여줍니다.

• 원본 화면에는 변형 N 배지가 나오고, 눌러서 변형 목록을 열어 각 변형으로 이동합니다. 목록은 조직명과 흐름도 이름을 한 줄에 보여 주며, 이름이 길면 줄바꿈 대신 끝을 줄여 표시합니다. 전체 이름은 항목에 마우스를 올리면 나옵니다.
• 변형 화면에는 소속 조직과 원본 이름이 나오고, 눌러서 원본으로 이동합니다.

흐름도 목록에는 기본적으로 원본만 표시됩니다. 조직 수만큼 목록이 늘어나지 않도록 하기 위해서이며, 변형은 원본 화면의 배지를 통해 찾아갑니다.

목록의 이름 옆 배지로도 구분합니다.

배지	뜻
숫자 배지	이 원본에 매달린 변형의 개수입니다.
조직명 배지	이 행이 그 조직의 변형이라는 뜻입니다.

검색 조건의 변형에서 변형 있음 또는 변형 없음을 골라 걸러낼 수 있습니다.

프로세스 체계도에도 원본만 연결됩니다. 체계도는 회사 업무가 어떻게 짜여 있는지 보는 지도이므로, 한 자리에 흐름도가 여러 개 매달리면 지도의 역할을 잃습니다. 체계도에서 원본을 열고, 거기서 변형으로 이동합니다.

원본과의 차이 확인

변형 흐름도에는 원본과의 차이 탭이 있습니다. 원본의 최신 버전과 이 변형의 최신 버전을 맞대어 다른 점만 표로 보여줍니다.

컬럼	설명
구분	추가, 삭제, 변경 중 하나입니다.
액티비티	어느 액티비티의 차이인지 나타냅니다.
항목	이름, 유형, 실행 방식, 시스템, 프로그램, 부서, 담당자, 소요시간
원본	원본 흐름도의 값입니다.
변형	이 변형의 값입니다.

한 액티비티에서 여러 항목이 달라지면 항목마다 한 줄씩 나옵니다.

표 오른쪽 위의 다이어그램 비교를 누르면 원본과 변형의 흐름도를 나란히 놓고 바뀐 도형을 색으로 표시한 창이 열립니다. 버전 비교 창과 같은 화면이며, 맞댈 대상이 원본 하나로 정해져 있어 버전을 고르는 자리는 없습니다. 창 오른쪽 위의 확대·축소·맞춤 버튼으로 두 흐름도를 함께 조작합니다.

표 위의 일치율은 양쪽에서 짝지어진 액티비티의 비율입니다. 일치율이 80% 미만이면 변형으로 묶어 두기에는 차이가 크다는 안내가 함께 나옵니다. 안내일 뿐 저장을 막지는 않으므로, 실제로 별도 프로세스로 등록할지는 판단해서 결정합니다.

TIP

액티비티 코드(semantic key)를 채워 두면 도형을 새로 그려도 같은 액티비티로 알아봅니다. 코드가 없으면 액티비티 이름으로 짝지으므로, 이름과 도형을 함께 바꾸면 삭제와 추가로 나뉘어 보일 수 있습니다.

원본에서 변형 전체 비교

변형이 하나라도 매달린 원본에는 변형 비교 탭이 있습니다. 행은 액티비티, 열은 변형이며 원본을 기준으로 각 변형이 어떻게 다른지 한 표에 모아 보여줍니다.

표시	뜻
·	원본과 같습니다.
✎	항목이 다릅니다. 표시에 마우스를 올리면 무엇이 다른지 나옵니다.
−	그 변형에는 없는 액티비티입니다.
+	그 변형에만 있는 액티비티입니다.

원본에 없고 변형에만 있는 액티비티는 표 아래쪽에 변형에만 있음 표시와 함께 모입니다. 두 변형이 같은 액티비티를 더했다면 한 행에 모입니다.

변형 분포 보기

표 오른쪽 위의 변형 분포 보기를 누르면 원본과 모든 변형을 한 흐름도로 합친 그림이 열립니다. 원본 배치를 그대로 두고, 변형에서 더한 액티비티·게이트웨이·연결선을 그 변형에서 그린 자리에 덧붙입니다. 오른쪽 흐름도 목록에서 전체와 개별 흐름도를 오가며 볼 수 있습니다.

전체 보기에서는 다음과 같이 표시합니다.

표시	뜻
변형 색으로 채움	원본에 없고 변형에만 있는 요소입니다. 색은 목록의 변형 색과 같습니다.
점선 + 2/3	일부 변형에서 빠진 원본 요소입니다. 숫자는 몇 개 변형에 있는지입니다.
파란 테두리 + ✎	원본 액티비티와 항목이 다른 변형이 있습니다.
표시 없음	원본과 모든 변형에 그대로 있습니다.

배지에 마우스를 올리면 해당 조직이 나옵니다. 목록의 각 변형 아래에는 액티비티 수와 원본 대비 추가(+)·없음(−)·변경(✎) 수가 나옵니다.

목록에서 원본이나 변형 하나를 누르면 그 흐름도에 있는 요소만 그 색 테두리로 강조하고, 나머지는 흐리게 남겨 어디가 빠졌는지 보이게 합니다. 변형을 고르면 원본에 없는 요소는 면까지 채워져 원본에서 이어받은 부분과 구분됩니다. ✎ 배지는 고른 변형에서 달라진 액티비티에만 붙습니다. 같은 항목을 다시 누르거나 전체 보기를 누르면 전체 그림으로 돌아갑니다.

WARNING

같은 요소인지는 도형 ID로 판단합니다. 변형은 원본을 복사해 만들므로 이어받은 도형의 ID가 같습니다. 변형에서 원본 도형을 지우고 같은 이름으로 다시 그렸다면 다른 요소로 보고 둘 다 표시합니다. 연결선은 출발·도착 도형이 같으면 같은 연결로 봅니다.

변형에서 더한 도형이 원본 도형과 겹치는 자리에 있으면 흐름도 아래쪽 빈 줄로 옮기고 연결선을 다시 긋습니다. 서브프로세스 안쪽의 차이는 합치지 않고 서브프로세스 도형 하나로 표시합니다.

TIP

한 변형만 자세히 보려면 그 변형을 열어 원본과의 차이 탭을 씁니다. 거기서는 바뀐 항목을 줄마다 펼쳐 보여주고 다이어그램 비교도 열 수 있습니다.

엑셀로 내려받기

체계도 화면의 엑셀 다운로드에서 업로드 양식 형식이나 표준 형식을 고르면 변형도 별도 시트로 함께 내려받습니다. 각 행에 원본 흐름도 ID와 변형 조직이 적혀 있어 어느 원본의 변형인지 바로 구분됩니다. 변형 시트는 읽기 전용이라 다시 업로드해도 반영되지 않습니다. 시트 구성은 변형 흐름도 함께 내려받기를 참고하세요.

원본 삭제

변형이 매달린 원본을 삭제하면 변형을 어떻게 할지 먼저 고릅니다.

선택	결과
함께 삭제	원본과 변형을 모두 삭제합니다.
승격	고른 변형 하나를 원본으로 올리고, 나머지 변형을 그 아래로 옮깁니다. 체계도 자리도 넘겨받습니다.

변형이 없는 흐름도는 이 선택 없이 바로 삭제됩니다.

이 선택 화면은 목록에서 원본을 삭제할 때와, 조회 화면에서 원본의 마지막 버전을 삭제할 때 똑같이 나옵니다.

체계도 노드를 삭제하면서 연결된 흐름도도 함께 삭제를 켠 경우에는 이 선택 화면이 나오지 않고 변형까지 모두 삭제합니다. 체계도 자리를 넘겨받을 노드가 함께 사라지므로 승격할 곳이 없기 때문입니다.

WARNING

목록에서 여러 건을 한 번에 삭제할 때는 선택 화면이 없으므로, 원본을 고르면 변형도 함께 삭제됩니다. 변형을 남기려면 원본을 개별로 삭제하고 승격을 고르세요.

자주 묻는 질문

원본을 고치면 변형에도 반영되나요? 아니요. 변형은 만들어진 시점에 복사되며 이후에는 따로 관리됩니다. 원본의 변경을 변형에 옮기려면 변형에서 직접 수정합니다. 무엇이 달라졌는지는 원본과의 차이 탭에서 확인합니다.

변형도 승인을 따로 받나요? 예. 변형은 독립된 흐름도이므로 버전과 승인 상태를 각자 가집니다.